Технические характеристики оргтехники постоянно улучшаются, появляются новые технологии, материалы, интерфейсы, ПО и т.п. Техника становится всё более удобной, компактной, простой в эксплуатации, но требующая определенных навыков работы с соответствующими прикладными программами. Чтобы разобраться с разнообразием всех возможностей офисной техники, необходимо всегда быть в курсе изменений основных характеристик последних модификаций оргтехники. При этом одновременно с новыми модификациями на рынке предлагается морально устаревшая, снятая с производства техника. Покупая конкретную модификацию офисного оборудования, необходимо акцентировать внимание не только на его технических характеристиках и инновациях, но и на стоимости расходных материалов, технического обслуживания (в том числе ремонтопригодность оборудования, доступность и стоимость запасных частей и т.п.), обеспечении гарантийного обслуживания.